Events planen.
Organize together.

ukula ist die Plattform für Event- und Volunteer-Management. Freiwillige rekrutieren, Schichten planen, Vergütungen verwalten — alles an einem Ort.

waldstock.ukula.ch/backend
Waldstock 2026
12.–14. Juni 2026
Aktiv
Helfer
142
+12 diese Woche
Schichten
38
8 Bereiche
Besetzt
87%
Bewerbungen
9
offen
Bereich Status Besetzung
Bar-Team Vollständig
Details →
Aufbau Teilweise
Details →
Einlass Sucht Helfer
Details →
Features

Alles was du brauchst.
Nichts was du nicht brauchst.

Von der ersten Ausschreibung bis zur letzten Kompensation — ukula deckt den gesamten Volunteer-Lifecycle ab.

Helfer-Pool

Zentrale Freiwilligen-Datenbank pro Organisation. Cross-Event-Historie, Import/Export, anonyme Anmeldung oder ukula ID.

Schichtplanung

Bereiche, Jobs, Schichten — flexibel konfigurierbar. Kapazitätsmanagement, Überschneidungserkennung, Drag & Drop.

Kompensation

Punkte-basiertes Vergütungssystem. Kompensationsstufen, automatische Berechnung, Verteilungs-Tracking.

Multi-Tenant

Jede Organisation bekommt ihre eigene Subdomain oder Custom Domain. Eigenes Branding, eigene Daten, eigene Events.

Self-Service

Freiwillige verwalten ihre Schichten selbst — per Token-Link, ohne Account-Pflicht. Oder mit ukula ID für Cross-Event-Überblick.

Reporting

Dashboard mit Kennzahlen, CSV-Exporte für Schichten und Helfer. Alles was du für den Überblick brauchst.

So funktioniert's

In 4 Schritten zum organisierten Event

1

Organisation erstellen

Registriere dich, erstelle deine Organisation und konfiguriere dein Branding.

2

Event anlegen

Erstelle dein Event mit Bereichen, Jobs und Schichten. Oder kopiere ein vergangenes Event.

3

Helfer einladen

Teile den Link zum Bewerbungsformular. Freiwillige melden sich an und wählen ihre Schichten.

4

Event durchführen

Check-in vor Ort, Schichten tracken, Kompensation berechnen. Alles in Echtzeit.

Für wen

Gebaut für alle, die Events möglich machen

Festivals & Grossevents

Wiederkehrende Events mit vielen Freiwilligen — Waldstock, Openairs, Stadtfeste, Kulturnächte.

Koordinatoren & Teams

Org-Admins und Event-Manager, die Schichten planen, Helfer zuweisen und den Überblick behalten.

Freiwillige

Unkompliziert anmelden, Schichten wählen, Kompensation einsehen — mit oder ohne Account.

On-Site-Staff

Check-in am Eingang, Schichtmanagement vor Ort, Echtzeit-Überblick während des Events.

Bewährt

Seit Jahren im Einsatz
bei Schweizer Events

5'000+
Helfer koordiniert
50+
Events durchgeführt
10'000+
Schichten geplant
99%
Zufriedenheit

UKULA hat uns im Lager sehr gute Dienste geleistet, wir hatten nie irgendwelche unerwarteten Probleme oder Aussetzer. UKULA hat uns sehr geholfen, die Helfenden erfolgreich zu organisieren und zu verwalten.

Gutschi · MOVA Crew - Mitarbeiter Staff
Zur Erfolgsgeschichte →
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